Kiek kainuoja buhalterinė apskaita mažai įmonei?
Buhalterinės apskaitos kaina priklauso ne tik nuo įmonės dydžio, bet ir nuo dokumentų, banko operacijų, darbuotojų skaičiaus, PVM statuso bei veiklos pobūdžio. Paaiškiname, kaip apskaičiuojama mėnesinė apskaitos kaina ir kokį paslaugų paketą pasirinkti.
Pradedant verslą dažnai kyla klausimas: kiek kainuos buhalterinė apskaita? Vieno visoms įmonėms tinkamo atsakymo nėra, nes net dvi panašaus dydžio įmonės gali turėti labai skirtingą apskaitos apimtį.
Viena įmonė per mėnesį gali išrašyti vos kelias sąskaitas ir neturėti darbuotojų, o kita - vykdyti aktyvią prekybą, turėti daug banko operacijų, darbuotojų ar būti PVM mokėtoja. Todėl apskaitos kaina turėtų būti nustatoma pagal realų darbų kiekį.
Nuo ko priklauso buhalterinės apskaitos kaina?
Pagrindiniai veiksniai, turintys įtakos mėnesinei kainai:
- pirkimo ir pardavimo sąskaitų kiekis;
- banko operacijų skaičius;
- darbuotojų skaičius;
- PVM mokėtojo statusas;
- darbo užmokesčio apskaitos poreikis;
- e. prekybos veikla;
- operacijos užsienio valiutomis;
- importo ir eksporto dokumentai;
- automobilio ir kuro apskaita;
- papildomos ataskaitos ar konsultacijos;
- dokumentų pateikimo tvarkingumas ir terminai.
Vertinant apskaitos apimtį, svarbu skaičiuoti ne tik sąskaitas. Viena banko išrašo eilutė taip pat laikoma viena apskaitos operacija.
LAJONARA buhalterinės apskaitos paketai
LAJONARA siūlo tris pagrindinius mėnesinės apskaitos paketus mažoms ir vidutinėms įmonėms.
Paketas „Startas“ - 100 Eur per mėnesį
Šis paketas skirtas labai mažoms, naujai įsteigtoms arba nedidelės veiklos apimties MB ir UAB.
Į paketą įeina:
- iki 20 apskaitos dokumentų ir operacijų per mėnesį;
- pirkimo sąskaitų apskaita;
- pardavimo sąskaitų apskaita;
- banko operacijų apskaita;
- mėnesinių deklaracijų parengimas ir pateikimas;
- metinė finansinė atskaitomybė, jeigu apskaita buvo tvarkoma visus finansinius metus;
- iki 30 minučių trumpiems einamiesiems klausimams per mėnesį.
Paketas skirtas įmonėms, neturinčioms darbuotojų.
Paketas „Standartas“ - 180 Eur per mėnesį
Šis paketas tinkamas aktyviai veikiančioms įmonėms, kurios turi nedidelį darbuotojų skaičių ir reguliarią mėnesinę veiklą.
Į paketą įeina:
- iki 50 apskaitos dokumentų ir operacijų per mėnesį;
- iki 2 darbuotojų apskaita;
- pirkimo ir pardavimo sąskaitų apskaita;
- banko operacijų apskaita;
- darbo užmokesčio apskaita;
- „Sodros“ ir gyventojų pajamų mokesčio deklaracijos;
- mėnesinių deklaracijų parengimas ir pateikimas;
- metinė finansinė atskaitomybė, jeigu apskaita buvo tvarkoma visus finansinius metus;
- iki 45 minučių trumpiems einamiesiems klausimams per mėnesį.
Paketas „PVM verslas“ - 300 Eur per mėnesį
Šis paketas skirtas didesnės veiklos apimties įmonėms, kurioms reikalinga išsamesnė mėnesinė ir PVM apskaita.
Į paketą įeina:
- iki 100 apskaitos dokumentų ir operacijų per mėnesį;
- iki 3 darbuotojų apskaita;
- PVM mokėtojo apskaita;
- pirkimo ir pardavimo sąskaitų apskaita;
- banko operacijų apskaita;
- darbo užmokesčio apskaita;
- PVM deklaracijos FR0600 parengimas ir pateikimas;
- i.SAF registrų parengimas ir pateikimas;
- „Sodros“ ir gyventojų pajamų mokesčio deklaracijos;
- metinė finansinė atskaitomybė, jeigu apskaita buvo tvarkoma visus finansinius metus;
- iki 60 minučių trumpiems einamiesiems klausimams per mėnesį.
Kas laikoma apskaitos dokumentu arba operacija?
Į pasirinkto paketo mėnesinį limitą įskaičiuojami visi apskaitoje registruojami dokumentai ir įrašai.
Pavyzdžiui:
- viena pirkimo sąskaita - viena operacija;
- viena pardavimo sąskaita - viena operacija;
- viena banko išrašo eilutė - viena banko operacija;
- vienas kasos dokumentas - viena operacija;
- viena avansinė apyskaita - viena operacija;
- vienas nurašymas ar korekcija - vienas apskaitos įrašas.
Tai reiškia, kad į 20, 50 arba 100 operacijų limitą įeina ne tik sąskaitos, bet ir banko operacijos.
Kas nutinka viršijus paketo limitą?
Viršijus pasirinkto paketo dokumentų ir operacijų limitą, papildomai apmokestinama tik limitą viršijanti dalis.
Pagrindiniai papildomi įkainiai:
- papildoma pirkimo arba pardavimo sąskaita - 1,50 Eur;
- papildoma banko operacija eurais - 0,50 Eur;
- papildoma banko operacija kita valiuta - 1 Eur;
- papildomas kasos dokumentas - 1,50 Eur;
- papildomas apskaitos įrašas - 1,50 Eur;
- papildomas darbuotojas - 20 Eur per mėnesį;
- automobilio ir kuro apskaita - 25 Eur per mėnesį už vieną automobilį;
- sąskaitos išrašymas už klientą - 3 Eur;
- komandiruotės apskaita - 25 Eur.
Skaičiuojant viršytą limitą pirmiausia į paketą įtraukiami brangiau apmokestinami dokumentai, o papildomai apmokestinamos pigesnės banko operacijos. Toks skaičiavimo būdas yra palankesnis klientui.
Paprastas kainos apskaičiavimo pavyzdys
Tarkime, įmonė naudojasi 100 Eur kainuojančiu paketu „Startas“ ir per mėnesį turi:
- 15 sąskaitų;
- 15 banko operacijų.
Iš viso susidaro 30 apskaitos dokumentų ir operacijų. Į paketą įeina 20 operacijų, todėl limitas viršijamas 10 banko operacijų.
Papildoma kaina:
10 banko operacijų × 0,50 Eur = 5 Eur.
Galutinė mėnesio apskaitos kaina būtų 105 Eur.
Kiek kainuoja PVM mokėtojo apskaita?
Jeigu įmonė tampa PVM mokėtoja, prie pasirinkto mėnesinio paketo taikomas papildomas 30 Eur per mėnesį PVM apskaitos mokestis.
Šis mokestis apima PVM deklaracijų, i.SAF registrų ir kitų su PVM apskaita susijusių einamųjų darbų administravimą.
Papildomas mokestis netaikomas pasirinkus paketą „PVM verslas“, nes PVM apskaita jau yra įtraukta į šio paketo kainą.
Ar pigiausias paketas visada yra geriausias?
Mažiausia mėnesio kaina nebūtinai reiškia tinkamiausią pasirinkimą. Jeigu įmonė kiekvieną mėnesį nuolat viršija paketo limitą, turi daugiau darbuotojų arba jai reikia papildomų apskaitos darbų, gali būti naudingiau pasirinkti didesnės apimties paketą.
Tinkamai pasirinktas paketas padeda:
- aiškiau planuoti mėnesio išlaidas;
- išvengti netikėtų papildomų mokesčių;
- gauti įmonės veiklai reikalingas apskaitos paslaugas;
- užtikrinti, kad apskaitos apimtis atitiktų realią veiklą.
Kaip sužinoti tikslią savo įmonės apskaitos kainą?
Norint preliminariai įvertinti kainą, reikėtų žinoti:
- kiek sąskaitų gaunate ir išrašote per mėnesį;
- kiek vidutiniškai turite banko operacijų;
- ar turite darbuotojų;
- ar įmonė yra PVM mokėtoja;
- ar vykdote e. prekybą;
- ar turite užsienio, importo arba eksporto operacijų;
- kokių papildomų ataskaitų ar paslaugų jums reikia.
Susisiekite su LAJONARA - įvertinsime jūsų veiklos apimtį ir pasiūlysime tinkamiausią buhalterinės apskaitos paketą.
MB „Lajonara“
Laisvės g. 32, Mažeikiai
Tel. +370 620 71477
El. paštas: info@lajonara.lt